◆利用目的について
ご提出いただいた個人情報は、以下の目的のために利用します。
1.当社の運営するDaijob.com関連サイト、及び当社サービスのご案内や、お問合せに対するご連絡・ご確認のため
2.当社からの情報提供、及びマーケティング活動やアンケート調査のため
◆利用及び提供について
法令に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合などを除き、ご本人の同意を得ることなく他に利用及び第三者に提供することはありません。
1. あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 法令に基づく場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
6. 合併、その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
◆委託について
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、郵送物の発送・メール配信、システムの保守・ 改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。
◆開示、訂正等の手続きについて
当社は、当社の保有個人データ(採用代行サービスにおいて委託元から取得する個人情報を除く)について、ご本人またはその代理人から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供の記録の開示(以下、「開示等」という。)のご請求を受付いたします。なお、下記の場合は、ご対応できないことがございますので、あらかじめご了承ください。
・開示等のすべての請求等に応じる権限を当社が有していないもの(委託により取得した個人情報等)
・当該個人情報の在否が明らかになることによって、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの、国の安全が害されるおそれ又は他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの、あるいは、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
・開示、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供の記録のご請求については、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、あるいは法令に違反することとなる場合
◆個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について個人情報の提出はあくまで任意のものですが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は当社からのサービス・情報提供・ご連絡等ができない場合がありますので、ご注意ください。
◆本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社のWEBサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧頂く際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。この機能をご利用されない場合はブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしてご利用ください。
◆Google カレンダーとの連携
当社のミーティングツールの機能を提供するために、お客さまのGoogle カレンダーおよびそれ以外にお客さまがGoogle経由でアクセスするカレンダーの両方にアクセスするとともに、お客さまがDaijob.comアカウントに登録されているコンタクトにイベントを関連付けることを可能にします。 カレンダーの作成または変更、およびカレンダー上の個々のイベントの更新を行うことができるものとします。
◆当社に関する諸事項
組織名称 ヒューマングローバルタレント株式会社
住所 東京都新宿区西新宿7丁目5番25号
代表者 代表取締役社長 横川 友樹
◆安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データ(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。)の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。
1. 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として個人情報保護方針を策定し公表しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。 また、安全管理措置に関する社内規程を従業員に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。 さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が保たれるよう監督を行っています。
4. 人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育を定期的に実施しています。また、従業員に対し機密保持誓約書の提出を求めています。
5. 物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。 また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
6. 外的環境の把握
当社は、当社が取り扱う個人データの一部を、業務委託先のメール配信業者が管理するアメリカ合衆国に所在するサーバ内に保管しています。当社ではアメリカ合衆国における個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を行っています。アメリカ合衆国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果 (https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku)も参照ください。
◆個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
ヒューマングローバルタレント株式会社 ユーザーサポートデスク
Email:djsupport@daijob.com
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先](当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779
※ 保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します